Krok po kroku, czyli jak zacząć własny biznes w Wielkiej Brytanii

Wiele osób wstrzymuje się przed założeniem własnej firmy, ze względu na początkowe, duże koszty i niepewne, małe dochody. Jednak jest rozwiązanie tej sytuacji. Możesz nadal pracować na etacie i zacząć własny biznes w Wielkiej Brytanii.
A od czego zacząć i jak to wygląda pod względem podatkowym? Zapytaliśmy eksperta – SN Accounts, polskie biuro księgowe w UK. Materiał został przygotowany we współpracy z Sn Accounts, jednym z najbardziej rozpoznawanych polskich biur księgowych w Wielkiej Brytanii, które na rynku działa od 10 lat.

Początki biznesowej drogi
Jeśli czytasz ten artykuł to zapewne masz już pomysł na biznes w Wielkiej Brytanii albo coraz częściej zastanawiasz się nad tą drogą. Nic dziwnego własna firma to niezależność, praca na własnych warunkach i nieograniczone zarobki, często nie do osiągnięcia na etacie.

Jednak zanim otworzysz działalność warto zadać sobie ważne pytanie – dlaczego chcę mieć własny biznes?

“Odpowiedź jest bardzo istotna, ponieważ w trudnych sytuacjach Twoje “dlaczego” nie pozwoli Ci zrezygnować, poddać się – mówi Szymon Niestryjewski właściciel SN Accounts, który jest też doradcą biznesowym. – Prowadzenie własnej firmy nie zawsze jest proste, jednak jeśli znajdziesz tą prawdziwą motywację ona pozwoli Ci pokonać każdą przeszkodę i iść naprzód”.

Jeśli poznasz swoje “dlaczego” warto też określić swoje mocne i słabe strony. Tym samym łatwiej będzie Ci zobaczyć szanse, ale też zagrożenia w firmie. Te drugie możesz zminimalizować np. zlecając zadania, w których nie jesteś ekspertem podwykonawcom lub zaplanować na nie więcej czasu.
I na koniec plan działania. Po pierwsze będziesz maiła okazję zweryfikować wizję swojej firmy. Po drugie zmniejszysz stres.

“Dużo osób przerasta ilość zadań, jakie należy wykonać startując z nowym pomysłem – mówi Szymon Niestryjewski. – Plan pozwala rozbić ogromny projekt, na mniejsze, aż do pojedynczych zdań w stylu wykupić domenę, zadzwonić do urzędu. Z planem ruszysz z miejsca, ale też zyskasz poczucie sprawczości, że już zrobiłaś kolejne kroki, to z kolei zmniejszy stres i natłok myśli w głowie”.

A od czego zacząć własny biznes w Wielkiej Brytanii?
Zanim przejdziemy do formalnego założenia działalności (a z nią nie musisz się spieszyć, o czym w dalszej części artykułu) przedstawimy kilka podstawowych kroków.

Pierwszym z nich jest nazwa firmy. Tu warto poświęcić trochę więcej czasu, bo bardzo ciężko jest ją zmienić, kiedy masz już rozwiniętą firmę i markę.

Pamiętaj aby, zanim ruszysz z opisem strony i Twojej działalności, sprawdzić dostępność domeny pod Twoją nazwą. Najlepiej od razu ją wykupić. Potem należy przygotować wspomniany opis oraz dodać zdjęcia. Najlepiej te wykonane przez Ciebie, przedstawiające produkty i usługi, a także Ciebie jako właścicielkę.

“Na początku działalności nie musi to być niesamowicie rozbudowana witryna, ważne aby zacząć działać – dodaje Szymon Niestryjewski. – Z czasem będziesz mogła ją zmieniać czy rozbudowywać. Pamiętaj też o social mediach. Dziel się wiedzą, pokazuj co robisz, ale też
nie zapomnij o sprzedaży”.

Oczywiście w całym procesie otwierania firmy nie możesz zapomnieć też o samym produkcie lub usłudze. Określ dla kogo jest, ustal grupę lub grupy docelowe i przygotuj finalną ofertę.

A co z księgowością?
Jak pisaliśmy wcześniej jeśli chcesz zacząć biznes w Wielkiej Brytanii nie musisz postawić wszystkiego na jedną kartę i od razu rzucić pracę. Możesz jednocześnie prowadzić firmę i pracować na etacie.

“To bardzo dobre rozwiązanie, które da Ci czas na sprawdzenie czy własny biznes jest dla Ciebie oraz czy ma on szansę na rynku. Oczywiście wymaga to większego wysiłku i więcej czasu, ale nie tracisz wtedy płynności finansowej – radzi Szymon Niestryjewski. – Pamiętaj jednak, aby w takiej sytuacji sprawdzić swoją umowę. Unikniesz przykrych niespodzianek, zwłaszcza jeśli działalność Twojej firmy nawet w małym zakresie pokrywa się z działalnością Twojego pracodawcy”.

Co  ważne, nie musisz informować go o własnej firmie. A tę, jeśli zdecydujesz się na self employed możesz założyć do 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności. To najprostsza forma, oprócz niej jest jeszcze spółka LTD.

“Na początek zawsze polecamy self employed, bo nie wymaga ona dużo pracy jeśli chodzi o sprawy rejestracji czy księgowości – mówi Szymon Niestryjewski. – Niemniej dużo zależy od specyfiki biznesu, dlatego jeśli nie jesteś pewna lepiej zapytać zaufanego księgowego”. Więcej na temat obu form działalności pisaliśmy w naszym artykule “Firma w UK – sposób na niezależność i rozwój pasji”.

Więcej na temat obu form działalności pisaliśmy w naszym artykule “Firma w UK – sposób na niezależność i rozwój pasji”.

Własny biznes w Wielkiej Brytani i praca na etacie
W przypadku jeśli będziesz prowadziła biznes w Wielkiej Brytanii jako self employed i jednocześnie pracowała na etacie Twoje dochody z obu źródeł zostaną zsumowane. To od całości zapłacisz podatek – Income Tax.

Jak wysoki? Po przekroczeniu kwoty wolnej od podatku (ta często zmienia się wraz z nowym rokiem podatkowym) od 20% do 45%. Oprócz podatku będziesz musiała zapłacić także składki na NI Class 2 kwota wyniesie £3,45 oraz NI Class 4 po przekroczeniu progu £12 570 – 9%, a po przekroczeniu kwoty £50,270 – 2%. WAŻNE! Kwoty obowiązują na rok podatkowy 2023/2024.

Pamiętaj też, że możesz obniżyć kwotę od jakiej naliczany jest podatek poprzez koszty biznesowe. Wszystkie Twoje wpływy i wydatki będą musiały znaleźć się w rozliczeniu – Self Assessment.

A co w przypadku spółki LTD? Jeśli jesteś jej właścicielką, ale nie jesteś w niej zatrudniona pieniądze z firmy wypłacasz sobie w postaci dywidend. Od nich również będziesz musiała zapłacić podatek od 8,75% do 39,35%.

Przypominamy, że w przypadku spółki LTD zarejestrować firmę musisz w momencie rozpoczęcia działalności lub wcześniej.

Mamy nadzieję, że udało nam się pomóc, a pierwsze kroki szybko staną się wspomnieniem świetnie funkcjonującej marki.